Optimiser sa politique d’achat

Le processus d’achat et le rôle de l’acheteur 

Passation de la commande 

• • Recueil des informations sur les besoins, le niveau des stocks et les demandes en approvisionnement de produits, équipements et marchandises dans son domaine d’activité
  • Définition et passation des commandes en fonction de l’état des stocks et des besoins
  • Substitution de produits le cas échéant

Suivi des commandes 

• • Suivi de l’état d’avancement de la commande
  • Suivi de la bonne réception de la commande
  • Gestion des anomalies à réception
  • Traitement des non-conformités, des litiges

Mise en place et gestion du réseau de fournisseurs 

• • Recueil et transmission d’information sur les fournisseurs et les gammes de produits, prix et conditionnement
  • Mise à jour des bases de données nécessaires à la passation de commandes
  • Gestion et suivi des données administratives et financières liées aux fournisseurs (avoirs, …) en interface avec les différents interlocuteurs et services de l’entreprise

Suivi des stocks 

• • Réalisation d’inventaires
  • Suivi de l’état des stocks
  • Traitement des anomalies (stock dormant, sur ou sous consommation, …) : investigation, alerte ou mise en place des actions correctives, …

Réglementation applicable aux opérations d’achat